Mes: julio 2020

Desde la presentación de la Asociación NetCultura el pasado mes, la sintonía de esta con ActionCare (Microfranquicias Sociales de Distribución de Servicios) ha demostrado ser excelente, consiguiéndose auténticos acuerdos de colaboración.

Los servicios que brinda NetCultura, vienen a completarse con las aportaciones de los Asesores en Asistencia Personal y Familiar, que están realizando muchos de nuestros socios.

ActionCare cuenta con diferentes servicios que cubren un abanico de necesidades de carácter social que son dignos de estudiar con detenimiento. Los asesores que se han integrado al equipo saben orientar a las personas interesadas en que llegue un especial cuidado a nuestros mayores, hijos, dependientes, para que la conciliación de la vida familiar y profesional sea posible.

Con el Asistente Personal, cualquier profesional, ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de realizar búsquedas, listados, reservas, programación de viajes…

Destacamos dos servicios – Cariño para Mayores y Te Cuidamos en Casa – ya que la cantidad, calidad y variedad que ofrecen para nuestros mayores, hijos o incluso mascotas, en estos tiempos de incertidumbre son especialmente relevantes.

 Desde recordarles la toma de medicamentos, saber dónde están en cada momento (Teleasistencia) o llamarles para charlar con ellos y que no se sientan solos, son solo algunos de los servicios que ofrecen.

La tranquilidad de que un profesional que pueda dedicarse a su empresa, sabiendo que los suyos están en buenas manos, es algo de extraordinario valor.

Además, existe la posibilidad de convertirse en Asesor, a través de su modelo de negocio, la Microfranquicia social.

¡No dejéis de informaros!

María Álvaro

Directora Ejecutiva de Netcultura

Los tipos de empresas en España se encuentran en línea con las existentes en los países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y cuentan además con una amplia gama de posibilidades.

Este artículo servirá a  muchos emprendedores a poder analizar previamente cual puede ser la estructura óptima que a priori pueden plantearse y sus ventajas o inconvenientes de forma resumida.

La estructura jurídica del empresario puede asumir dos formas: individual, figura tendente a quedar restringida al comercio al por menor; y persona jurídica, que tradicionalmente se distingue entre sociedades mercantiles y civiles.

Los tipos de sociedades más relevantes actualmente en nuestro ordenamiento jurídico son, básicamente:

• Empresario individual: Persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional. Su constitución y obligaciones formales gozan de gran simplicidad, pero su responsabilidad es ilimitada.

• Sociedad Anónima (SA): El capital, mínimo de 60.000 euros, se divide en acciones libremente transmisibles. La responsabilidad se halla limitada al capital aportado y su administración puede conferirse a personas que no son accionistas. Tiene carácter mercantil con independencia de la actividad que desarrolle. Se puede constituir con un único socio (Sociedad Unipersonal).

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): En cuanto a estas características básicas se distingue de la anterior en que el capital social, con un mínimo de 3.000 euros, se divide en participaciones, libremente transmisibles pero teniendo los demás socios un derecho de adquisición preferente.

• Sociedad colectiva (SC): La calidad de socio no es transmisible a terceros salvo con la autorización de todos los demás socios, correspondiendo la administración exclusivamente a éstos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales. Los socios tienen amplísima libertad para pactar las reglas sociales. No se exige legalmente que se determine el objeto social ni un capital mínimo. El mínimo de socios es de dos. Esta es una sociedad que está en desuso, debido a la responsabilidad ilimitada de los socios.

• Sociedad comanditaria Simple (SenC): Existe una dualidad de socios: colectivos, calidad no transmisible a terceros salvo con autorización de todos los demás, encargados de la administración y con responsabilidad ilimitada; y comanditarios, que pueden transmitir su participación y  no pueden intervenir en la administración, con responsabilidad limitada. Sus escasos requisitos de constitución son similares a los de la SC, el mínimo de socios es de dos. Sociedad en desuso.

• Por Acciones: Sociedad que, teniendo todo el capital social dividido en acciones, deberá encargar la administración a uno o más accionistas, que responderán personalmente de las deudas sociales: los encargados de la administración responden como socios colectivos, el resto, de forma similar a los accionistas de una SA. Su régimen de constitución se acerca al de la SA, con el mismo capital social mínimo, debiendo existir al menos un “socio colectivo”. Estrictamente es el precedente de la SA, y actualmente está en desuso, ya que el régimen aplicable es el de Sociedad Anónima.

• Cooperativas (S Coop): Máximo exponente de las sociedades de base mutualista. Su finalidad fundamental no es tanto la obtención de ganancias repartibles como la satisfacción de las necesidades económicas comunes de sus socios. La sociedad comercia o presta sus servicios preferentemente con los socios. Junto a este, sus principios son, en esencia, el de libre adhesión y baja voluntaria, capital variable y principio democrático. Existen muchos tipos de cooperativas, y coexisten una regulación estatal, una autonómica y una europea. La responsabilidad de los socios es limitada, debiendo ser estos un mínimo de cinco en las de primer grado y dos en las de segundo o ulterior grado (aquellas en que sus socios son a su vez cooperativas).

• Sociedad Anónima Laboral (SAL) o Limitada Laboral: SA o SL en la cual, junto a otros requisitos, la mayoría del capital social pertenece a sus trabajadores. Su régimen jurídico es básicamente igual al de la SA o SL, con un tratamiento fiscal algo privilegiado y un mínimo de tres socios.

• Agrupación de Interés Económico (AIE): Sociedad cuyos socios son empresarios que realizan conjuntamente, a través de la AIE, una actividad económica auxiliar a la de sus propias empresas. Su responsabilidad es ilimitada y la administración puede ser conferida a terceros.

JIV

En una anterior crisis un amigo nos preguntó a todo el grupo sobre que habíamos pensado que sería lo mejor para superarla. Recuerdo como todos nos mirábamos unos a otros para ver quien tenía una idea brillante.

 Lamentablemente, no teníamos ningún plan. Solo escuchábamos lo que decían por televisión, radio, prensa o internet, pero replicábamos ideas escuchadas y con poca convicción.

Nos dábamos cuenta de, que detrás de las ideas escuchadas, había intereses políticos o ideológicos, que no daban una respuesta definitiva al común de los mortales.

Desde entonces he estado analizando lo que hacía o pensaba, y enfocando en otra dirección. Entendí que no sirve de nada quejarse y no tomar parte. Pensé: -Si nadie parece querer ser el primero en moverse, ya va a haber una persona, que voy a ser yo misma- A la sombra, como una hormiguita minúscula en la inmensidad de la humanidad, pero que alcanza hasta donde puede. Y quien hace todo lo que puede no está obligado a más. Poco, algo, pero todo lo que pueda.

Un primer paso

Me puse a observar y analicé el potencial que tendría la masa poblacional mundial si se organizase, si llegase a abrir los ojos y viese que somos como corderos del rebaño a los que unos perros amaestrados por el pastor nos dicen hacia donde tenemos que dirigirnos.

Nos guste o no, siempre obedecemos en mayor o menor medida. Son las reglas.

Pero, ¿las reglas benefician a todos? Algunas, son necesarias, para cruzar en verde y que no te atropellen. Otras están claramente ideadas para el beneficio de unos privilegiados. Pero todos necesitan comer para sobrevivir y, también, autoestima y dignidad.

Pensé que tenía que elaborar un plan pequeñito, que pudiera imitarse aquí y allá, y, que sirviera para contagiar a unos y otros, hasta llegar lo más lejos posible.

Hacer un pequeño proyecto con posibilidades de hacerse enorme. Con el tiempo, con todo el tiempo que sea necesario y aprovechando este momento en el que las nuevas tecnologías nos comunican a nivel global.

La paciencia recompensada

Ahora me veo en un club de negocios, como delegada de una zona, como directora ejecutiva de una asociación que pareciese inventada para mí, con un espacio físico donde poder hacer actividades muy diversas, con un montón de gente a mi alrededor luchadora, con otro montón de gente con necesidades a cubrir, y quiero poner en marcha este proyecto. Este sueño que siento que muchos quieren realizar, que quieren ver que se cumple, y están dispuestos a acompañar y poner su tiempo o su energía para sacarlo adelante. Todos juntos, como un gran equipo que somos, y estoy feliz de haberles conocido.

La idea la quiero plasmar en este artículo, para que se sepa, se conozca, se apoye y quien tenga capacidad de copiarla, que la copie.

Alguien se podría preguntar porque no me importa que me copien. Pues la respuesta es clara: Mi deseo sería que la ayuda en red sea global, general, que cruce fronteras, razas, culturas, que sea de verdad. Querría que no se quedara en un sueño.  Por eso tengo que sacarla a la luz, por loco que parezca, uniendo fuerzas e ideas de otros.

Con KCN ponemos en común a unos empresarios con otros. Hacemos networking, sinergias, puntos de apoyo y encuentro.

Los socios se ayudan unos a otros y ayudan a los invitados a los eventos que se programan. El lema: SUMAR Y MULTIPLICAR, NI RESTAR NI DIVIDIR, se convierte en un hecho permanente. Desde Madrid conectamos con gente en el resto del mundo.

 La red de apoyo entre autónomos, PYMES y emprendedores crece, gracias a las herramientas de apoyo con las que contamos. Surgen ideas, negocios, sugerencias, … para que todas las personas que forman parte de esta comunidad profesional mejoren sus negocios y su economía. Pero sin olvidar la fuerza, la autoestima, el compañerismo, la solidaridad, la paciencia, el tesón en el trabajo, la constancia … necesarias para mantener esto en el tiempo.

Su líder y algunos de los socios, tuvieron la idea de crear una asociación: Netcultura.

Pretenden conseguir un mundo en el que las redes sean auténticas herramientas de ayuda al crecimiento de las iniciativas individuales de cualquier emprendedor.

Ofrece acceso al enorme banco de conocimientos y, pone a disposición servicios de orientación: jurídico, fiscal, financiero, de comunicaciones, de nuevas tecnologías, de redes sociales, de salud. Incluso crea un área social y de igualdad, y un área destinado a junior y senior – teniendo en cuenta que personas que cuentan con amplios conocimientos empresariales pueden estar interesados en aportarlos después de la jubilación o que jóvenes que no han desarrollado sus trayectorias profesionales, pueden encontrar aquí ideas para desarrollar sus habilidades personales y convertirlas en capacidades profesionales.

Las experiencias agudizan los sentidos

El hecho de haber trabajado con colectivos vulnerables (presos, discapacitados, víctimas de violencia o de acoso ….) me ayuda a darme cuenta de que estos colectivos necesitan un apoyo, un empujoncito extra, para sacar adelante sus emprendimientos y poder salir con la autoestima en su sitio, sin tener que considerarse una carga para otros.

En el entramado de asociaciones con las que me encuentro, veo que cada una tiene fines diferentes por definición, y eso impide que puedan hacer fuerza en la misma dirección. Cada uno tiene que suplicar por lo suyo. Y eso nos divide. Pero realmente lo que se necesitan son recursos, herramientas, apoyos. Se podría organizar.

Observo que unos buscan empleo y otros buscan contratar a perfiles determinados y se apoyan en empresas de seleccionadores y contratadores, como TALENTOO, con la que colaboraremos.

Podemos formar a los buscadores de empleo, en lo necesario, según nos indiquen, o ponerles en contacto con autónomos que ya están formados. Podemos ayudar a las empresas a encontrar a quienes buscan, y a los parados, autónomos o PYMES a contactar con quienes les están buscando. Somos conectores.

Asociaciones de empresarios, de padres, de vecinos, de víctimas de trata, de violencia, de acoso o de enfermedad, … pueden unir fuerzas y recursos para el empoderamiento y emprendimiento de sus miembros. Trabajando y vendiendo se consiguen los recursos, se cubren las necesidades del mercado y se entra en la cadena económica de nuevo. Podemos formar y dar herramientas digitales, pero también para la conciliación mediante herramientas de carácter social que surgen de una Fundación de la que algunos somos franquiciados de una de sus “patas”.

Como responsable del Área Social y de Igualdad, me encargo de la ejecución de estrategias enfocadas a Organismos Públicos, Asociaciones y ONG s.

De esta manera cerramos el círculo: poniendo en común unos empresarios con otros, buscadores de empleo y profesionales en contacto con grandes empresas, a asociaciones con colectivos vulnerables les damos un apoyo extra para que saquen adelante sus vidas y sus emprendimientos, a asociaciones profesionales les aliamos y engrandecemos, reportamos a entidades de necesidades o carencias que detectemos, colaboramos con la conciliación, conectamos profesionales del mundo.

Desde abajo podemos colaborar, unir fuerzas y cumplir sueños.

¡Puedes ayudarnos a conseguirlo!

María Álvaro

El agua es el principal componente de nuestro cuerpo , y mantenernos bien  hidratados, nos ayuda a disfrutar de una buena salud, ya que garantiza el correcto funcionamiento de nuestro organismo. 

Vamos a desvelar qué factores debemos tener en cuenta para mantener unos buenos niveles de hidratación en verano.

 A lo largo de estos meses la temperatura aumenta considerablemente y nuestro cuerpo para compensar este aumento segrega sudor.

Sudar es un mecanismo destinado a regular la temperatura corporal y adaptarnos mejor al ambiente. A esto hay que añadir que en los meses estivales aumenta nuestra actividad y con ella el consumo de líquidos. Por eso es muy importante consumir frutas de temporada como el melón o la sandia que contienen grandes cantidades de agua y sales minerales que se expulsan por el sudor.

La hidratación y el ejercicio físico

Es muy importante aumentar nuestra ingesta de líquido de los dos litros, recomendados en invierno, a tres litros y medio en la temporada estival, sobre todo cuando realizamos ejercicio, que la necesidad de líquidos puede llegar a ser más alto. Estas necesidades  las podemos cubrir no sólo bebiendo, sino también con la alimentación.

 Debemos beber periódicamente. La botella de agua debe ser nuestra aliada, y es ideal ingerir los líquidos de forma lenta para que el organismo los asimile mejor. Si tomamos refrescos debemos controlar y tener en cuenta su composición no vaya a ser que contengan demasiados azúcares, que a la larga, pueden resultar nocivos para el organismo.

¿Cuales son los síntomas de deshidratarte?

Los síntomas de la deshidratación pueden empezar  con sensación de cansancio, sobrevenir mareos, bajada de la tensión arterial, puedes sentir calambres, incluso aparecer convulsiones o perder el conocimiento y en casos graves, entrada en coma o incluso provocar la muerte.

 Es muy recomendable ingerir líquidos antes y después del entrenamiento físico, pues debemos llegar con una buena hidratación, y tenemos que recuperarla después del ejercicio, además de llenar nuestro cuerpo de sales minerales presentes en el agua y que perdemos con el ejercicio a través del sudor.

La moraleja está muy clara, be water my friend.

Jorge Martín.

Una de las excusas más comunes que nos ponemos , y los emprendedores no somos una excepción , es el famoso “no tengo tiempo”. Y esto lo aplicamos a todo, a la familia , a los amigos, a la pareja, a las nuevas oportunidades…

Cuando una persona me dice “no tengo tiempo”, mi pregunta es: -¿y cuántos años tienes?,  ¿no te da vergüenza ser tan mayor y no tener tiempo?, porque creo que ya has gastado más de la mitad del que te han dado, . ¿vas a aprovechar el que te queda?-

Con esto tengo respuestas muy interesantes , algunos se enfadan , otros tratan de dar explicaciones sin parar , algunos se bloquean , pero de lo que no tengo duda es de qué todos reciben un impacto qué les hace empezar a pensar.

Este es mi cometido hacer que las personas empiecen a pensar ya que a mí me pasaba lo mismo.

Todo el día corriendo de un lado para otro , apagando fuegos propios o de otros , en tensión , con estrés , irritable , sin ganas de hacer nada , con las palabras “tengo que“ siempre delante de todo. Y eso amigo , amiga , es algo que pesa demasiado para arrastrarlo toda tu vida, somos “seres” humanos y no “haceres” humanos.

El cheque de regalo

Una vez en una conferencia escuché a una persona decir que todos los días nos hacen un regalo , nos entregan un cheque de 24 horas , y que nosotros decidimos qué hacer con él.  Esto tiene trampa , hay una noticia buena y una  mala detrás de esto . La noticia mala es qué el cheque no se puede acumular , no puedes guardar el tiempo que no uses hoy para usarlo mañana , al final del día tú cheque va a ser de cero horas lo hayas pasado fenomenal o haya sufrido como un animal . Pero también hay una noticia buena y es que todos los días te van a dar un cheque, o eso creía yo , porque habrá un día que ya no haya cheque y que lo que te den sea “el pasaporte”. Un viejo amigo decía -disfruta cada día como si fuese el último porque algún día acertaras-

¿Y qué hago con mi cheque?  ¿cómo lo aprovecho al máximo? ¿qué merece la pena y qué no para invertir mi tiempo? sí , y digo invertir , ya que como hemos visto el tiempo es el único recurso que no vas a recuperar. Así que muchas gracias por leer este artículo y dedicarme tu tiempo . Espero al menos hacerte pensar.

Como con el dinero hay veces que derrochamos el tiempo , con la diferencia de qué dinero puedes generar más,  pero tiempo no.

Los pedacitos de tiempo

Hay una opción que la gente que tiene mucho dinero siempre baraja y es comprarle tiempo a los demás y esto funciona para algunos casos determinados , algunos expertos lo llaman “Delegar”, y es que , ¿cuánto hay de verdad en qué eres tan importante como para que todo , absolutamente todo , lo tengas que hacer tú?

Siento decirte que no eres en el centro dramático del universo y que todo no gira a tu alrededor . Mañana va amanecer tanto si tú estás como si no estas . Entonces la gestión Eficaz del tiempo debería de ser una de nuestras máximas prioridades . ¿Y qué es más importante? ¿el tiempo o lo que hago en ese tiempo? ¿cuántas veces el tiempo parece que vuela cuando estoy disfrutando, cuando estoy haciendo algo que me apasiona, cuando estoy con las personas a las que quiero?, y ¿cuántas veces parece que se ralentiza y que no acaba nunca cuando estoy en mis obligaciones, cuándo no disfruto , cuándo me cuesta hacer las cosas?

Parece que el tiempo es solo tiempo qué una hora son 60 minutos y que un minuto son 60 segundos.

La pregunta es : ¿dura lo mismo un minuto de pasión , de gozo , de un mordisco a tu tarta favorita que un minuto de depilación pelo a pelo?. En la pregunta hallarás la respuesta.

Entonces , ¿cuál debería de ser mi prioridad a la hora de gestionar eficientemente mi tiempo? ¿lo que me gusta o lo que no me gusta hacer?

Un buen amigo mío, Raúl G. se dedica acompañar a las personas en los últimos momentos de su vida, y me ha confirmado algo que ya había leído en más de una ocasión, y es que las personas en los últimos dos minutos de su vida no se arrepienten de lo que han hecho , sino que se arrepienten de lo que han dejado de hacer , de lo que no se han atrevido a hacer , de no despedirse , de no pedir perdón , de no decir te quiero , y sí , de eso que tú sabes que algún día tienes que hacer pero qué no le pones una fecha determinada.

Vivir la vida

Dicen que vida no hay más que una , y yo no estoy absolutamente seguro de esto , pero por si acaso,  mi consejo es que dejes de regalarle el tiempo a los demás , tampoco lo vendas , ni lo prostituyas. Invierte tu tiempo en tu mejor activo, qué deberías ser tú mismo . Deja de cambiar tiempo por dinero, y empieza a valorar las cosas en relación a la emoción que te generan, ya qué es la emoción la que va determinar el recuerdo.

¿Quieres recuerdos apasionantes de tu vida? ¿te gustaría que el libro de tu vida fuera de aventuras ,de acción ,o de drama? Porque lamento decir que tú eres el único responsable de escribir los renglones de esa obra , de ese manuscrito qué puede que algún día alguien lea y le inspire para hacer o no hacer algo importante.

Muchos creen que están aquí por casualidad , que no son importantes, que son solo gotas en un océano, que nadie va a echarles de menos, que todo va a seguir igual a pesar de lo que hagan o dejen de hacer.

El mayor de los errores qué podemos cometer es no hacer nada por pensar qué podemos hacer poco . Eres una gota en el océano, sí, pero te aseguro que el océano no sería igual sin ti.

Aprovecha tu tiempo , disfruta cada momento , di no a los ladrones y vampiros de tiempo. Haz que tu vida sea provechosa y no solo para ti, busca la manera de dejar un legado.

En resumidas cuentas, como diría el doctor Wayne W. Dyer, –No mueras con la música dentro de ti-.

Charly Relaño

Desde hace diez años he dedicado mi día laboral a estudiar, acompañar y asesorar a la comunidad de empresas denominadas pyme y a sus accionistas y directorios.  Este conjunto empresarial es abarcativo desde negocios familiares de pocos miembros, hasta empresas constituidas con plantas, almacenes y cientos de empleados.

Si bien las dinámicas organizacionales pueden llegar a ser muy distintas en este amplio abanico de empresas, una situación recurrente las atraviesa a todas ellas, la soledad directiva en el proceso de toma de decisiones.

Estas organizaciones son dirigidas, en general, por una administración unipersonal o un pequeño consejo de familia, y una frase recurrente que escucho de mis clientes es “me siento muy sola/o decidiendo esto”, “no podemos saber si es una buena decisión”.

Los factores que alimentan esta problemática también son variados, podemos destacar:

• No existió un proceso de profesionalización en los directivos, saben mucho de la industria y la técnica, pero poco de “negocios”.
• La estructura de costos no tolera un Directorio profesional.
• Delegar decisiones da miedo .

Con la intuición nos basta, sabemos de nuestra industria

Un claro ejemplo diario, sobre todo en la pyme familiares, es recibir respuestas de este tipo sobre el proceso de toma de decisión.

Lo que en la Organización suelen llamar intuición, es falta de datos objetivos, información base para la toma de decisiones. No se mide, y es bien sabido, que aquello que no se mide no se puede gestionar, y si no se puede gestionar, no se puede mejorar.

Incluso la experiencia en la industria, si bien es una condición necesaria, ya no es una condición suficiente ante el dinamismo y la velocidad de los cambios en los negocios actuales. La primera invitación para profesionalizar el Directorio es medir. Medir permitirá analizar el pasado, proyectar el futuro y realizar el posterior control de gestión. En definitiva, medir será el primer paso hacia la planificación estratégica.

Los costos no toleran un directorio profesional

Esta confusión deviene de una idea, errónea, de que un directivo es una persona que trabaja a tiempo completo en la Organización y que ejecuta un día a día específico. La Dirección debe estar compuesta por mujeres y hombres con visión estratégica, conocimiento del mundo de los negocios y, fundamentalmente, una robusta red de contactos y vínculos en el mundo de las Organizaciones.

Existen modalidades de contratación variables, sujetas a objetivos, o por horas, de una reunión mensual, para conversar los temas estratégicos y llevarse ideas para pensar y direccionar hacia la red de contactos. Los costos ocultos no medidos en las decisiones equivocadas suelen ser más onerosos que la contratación de un Directorio que genere decisiones estratégicas de alto valor para la organización.

Delegar decisiones, da miedo

Al hablar de profesionalizar el Directorio, muchos dueños de pyme, manifiestan el miedo a perder el poder de decisión, a conservar esa última palabra.

El Directorio Profesional en la pyme no está pensado como un órgano de decisión, sino más bien como un órgano consultivo. Cumple el rol de ser un espacio de reflexión sobre temas estratégicos que apoyen al proceso de toma de decisiones.

Sin duda los individuos que generaron o desarrollaron una pyme,  tienen la suficiente capacidad emprendedora para montar un negocio. No obstante, ante determinada complejidad que toma la organización, es necesario que el proceso de toma de decisiones sea estratégico, de largo plazo, orientando a la Organización hacia el futuro.

Compartir este proceso con un Directorio profesional, lejos de quitar capacidad de toma de decisiones, le otorga al empresariado pyme la oportunidad de generar un negocio sustentable a largo plazo.

Ser pyme no significa tener que decidir en soledad abrumante.  La solución está al alcance de todo presupuesto y sólo necesita de voluntad de cambio y apertura a la escucha.  La solución está en contratar una Dirección Independiente y externa. Es una figura que en inglés americano se denomina Business Mentor. Un/a Director/a independiente, consultor/a externo/a a la organización que acompañe, desde su experiencia en negocios, al proceso de toma de decisiones del Directorio. Su rol es desafiar, dar su opinión, aportar puntos de vista diferentes e incluso facilitar redes y vínculos.

La gran ventaja para la pyme, el Business Mentor no vota en el Directorio, aporta, acompaña, mas la decisión final sigue en manos del Directorio original y su costo es variable a los ciclos de la organización

Pablo Blanco Cabirta

PMB Group

La crisis sanitaria ha afectado a la salud de cientos de miles de personas, también lo ha hecho con la salud económica de innumerables negocios, especialmente en el segmento de la  PYME y autónomos, donde ,en un elevado de número de casos, se ha puesto de manifiesto que el modo en que se estaba gestionando la parte económica de sus negocios adolecía de unos pilares básicos.

Estamos ante un escenario complejo y que requiere que paremos a reflexionar sobre muchos aspectos esenciales de la forma en que gestionamos la economía de nuestros negocios. A continuación, se indican algunas sugerencias, que en el supuesto caso que no se apliquen, convendría pensar sobre ellas:

• Situación económica real.
• Previsiones para los próximos 6 a 12 meses.
• Análisis de costes y renegociación de deudas.
• Necesidad de financiación.
• Ayudas y subvenciones.
• Planificación y control económico.

Situación económica real

Es esencial conocer el punto exacto en el que nos encontramos desde la perspectiva económica, para ello debemos disponer de la siguiente información:

• Cuantía de la deuda contraída. En este apartado realizaremos un listado con cada uno de nuestros acreedores, identificando la cuantía adeudada, así como las fechas en las que deberíamos realizar los pagos comprometidos. Es muy útil hacerlo en un archivo Excel a modo de calendario, para que sea lo más visual posible.
• Determinar los cobros pendientes. Enumerar quién nos debe dinero, cuánto, cuándo nos va a pagar y si existe riesgo de insolvencia.
• Recursos económicos de los que disponemos.

Estos son nuestros datos objetivos, cuánto debemos, cuánto nos deben y con qué dinero contamos actualmente.

Previsiones para los próximos 6 a 12 meses

En función de nuestra experiencia, conocimientos de nuestro negocio y del mercado, estableceremos tres escenarios, en los que será lo más realista posible, un segundo más pesimista y otro más optimista. En cada uno de ellos realizaremos las siguientes previsiones a 6 meses/1 año:

• Ventas y cobros.
• Gastos y pagos.

Confrontaremos la información incorporada a cada uno de los tres escenarios para ser conscientes de la realidad económica que podemos vivir. Es importante revisar y analizar cada uno de los tres escenarios, para que tras un estudio minucioso seamos capaces de obtener una información que va a ser de gran relevancia en la gestión económica del negocio como:

• Rango de financiación que podríamos necesitar.
• Gastos fijos.
• Importe mínimo a facturar para cubrir gastos y no tener pérdidas (punto de equilibrio o break event).
• Importe facturar para obtener una rentabilidad mínima.
• …

Gestionar un negocio sin perder de vista la información extraída de este punto va a permitir canalizar de un modo eficiente nuestros esfuerzos hacia unos objetivos económicas que tendrán una mayor visibilidad.

Análisis de costes y renegociación de deudas

Una vez que hemos realizado el trabajo de conocer la situación real del negocio, habiendo identificado deudas, cobros pendientes, recursos económicos con los que contamos y previsiones de ingresos/cobros y gastos/pagos, estaríamos en disposición de determinar, en primer lugar, si vamos a necesitar financiación, y, en segundo lugar, en caso de que la respuesta a la primera pregunta sea afirmativa, qué cuantía necesitaríamos. Sin embargo, a pesar de que, en este punto, dispondríamos de una buena información para comenzar a buscar financiación, es recomendable, que antes procedamos a analizar cada uno de los gastos que hemos identificado en los puntos anteriores haciéndonos las siguientes preguntas:

• ¿Este gasto es imprescindible para mi actividad?
• En caso de que sea imprescindible o muy relevante, y sin renunciar a la pérdida de calidad en el servicio o producto, ¿puedo obtener una disminución en el precio negociando con mi proveedor o acudir a otro con mejor precio e igual calidad?

De este análisis es probable que podamos aligerar la estructura de gastos o, al menos, obtener mejores condiciones que las que estemos teniendo actualmente. Tal y como se ha descrito en el punto anterior, el hecho de realizar este análisis hará que tengamos muy presente la estructura de gastos en cada decisión que podamos tomar.

Asimismo, y del mismo modo, que hemos analizado partida por partida nuestra estructura de gastos, conviene realizar el mismo ejercicio con cada una de las deudas existentes. El objetivo en este caso, además de conocer y que seamos muy conscientes de este aspecto en las decisiones a tomar, no es otro que tratar de renegociar las condiciones aplicadas, con el objetivo de mejorarlas, ya sea con una moratoria en el pago, ampliación del plazo para su liquidación…

Necesidad de financiación

Cuando conocemos la situación económica real, manejamos información sobre las posibles previsiones y hemos conseguido que las partidas de gasto sean las necesarias y hemos podido renegociar de forma parcial o total nuestras deudas, estamos en disposición de determinar si vamos a necesitar financiación externa.

Es ahora cuando comprobamos que todo el trabajo descrito con anterioridad es la parte esencial que la entidad bancaria nos va a solicitar que expliquemos con detalle para justificar la necesidad de financiación, igualmente importante será explicar y convencer sobre nuestra capacidad para devolver en los plazos establecidos. En este sentido, será vital que interioricemos la información generada para que de una forma clara y concisa pueda ser explicada a la entidad financiera, y nuestros argumentos sean válidos para obtener la financiación requerida.

En este apartado debemos considerar de gran valor la información que aportemos; por parte de la entidad financiadora, generalmente se solicitará la información económica del último cierre oficial, así como los resúmenes anuales de impuestos, y el avance de información del ejercicio en curso y las declaraciones tributarias trimestrales o mensuales.

Toda la información que se aporte debe reflejar con fidelidad el estado del negocio y debe estar alineada con el análisis de la situación económica realizado previamente.

Ayudas y subvenciones

Además del acceso a financiación mencionado en el punto anterior, debemos conocer la existencia de ayudas/subvenciones públicas, ya que pueden constituir un complemento a la financiación o incluso ser un sustituto de ésta.

En primer lugar, identificaremos las ayudas existentes, requisitos a cumplir en el momento de la solicitud, así como otros que deben mantenerse por un período de tiempo determinado (p.ej. tener a un determinado trabajador contratado por un período de, al menos, un año) y en caso de cumplir con el perfil requerido, proceder a su solicitud y realizar seguimiento hasta su obtención.

Planificación y control económico

El área económica es una parte vital en cualquier empresa o autónomo. Cualquier crisis, como la que estamos viviendo pone de manifiesto que una adecuada gestión económico-financiera es imprescindible para disminuir los efectos y aumentar las posibilidades de reactivarse.

Gestionar sin perder de vista los números, controlando los costes, teniendo presente los pagos a efectuar, los cobros, estableciendo objetivos realistas y realizando su seguimiento para verificar si vamos por el camino adecuado, o si por el contrario tenemos que hacer modificaciones que vuelvan a encauzar la actividad.  Para lograr este cometido, es muy útil solicitar a nuestros asesores un cierre mensual que informe de la evolución mensual de ingresos y gastos, así como de la situación acumulada a una fecha determinada, se trata de un modelo sencillo, en el que entendamos el nombre de cada cuenta de ingresos y gastos y nos permita que, de forma mensual, podamos conocer la situación y evitar que sea tarde cuando haya que tomar una decisión.

MANUEL LÓPEZ MARTÍNEZ

CEO BELBURS ECONOMISTAS Y 360CS